Rumus Dasar Microsoft Excel 2010 (SUM, AVERAGE, IF, COUNT, MAX, MIN, SUMIF, CONTIF, dan RANK)

 

Halo selamat datang

Ini adalah blog pribadiku yang dikhususkan buat memposting artikel-artikel pribadi seputar ilmu. Bagi yang sedang berkunjung semoga artikel ini bermanfaat dan membantu anda.

Artikel ini, saya akan membuat tutorial terkait pengunaan rumus dasar microsoft excel yang diantaranya adalah rumus Sum,Average,If,Count,Max,Min,Sumif,Countif, dan Rank. Dengan study case dan microsoft excel yang digunakan adalah versi 2010.

Sebelum memulai saya akan memberikan sebuah contoh case dibawah yaitu adalah :

Berapa rata-rata omset tiap pemasar ?

Banyaknnya Pemasar ?

Omset paling tinggi ?

Omset paling rendah ?

Jumlah omset karyawan ?

Jumlah omset karyawati ?

Banyaknya pegawai yang tercapai target ?

Data case sebagai berikut :

Link File Datanya

Pertama buat tambahan kolom disamping omset desember dengan nama Total omset, Rata-rata omset, Status, dan rank.

 

Rumus SUM

Untuk mengisi data yang ada di Total Omset selama 12 bulan dapat dilakukan dengan mengunakan rumus SUM.

Ketik di excel =SUM(Blok baris 2)

                      = SUM (C2:N2)

Setelah itu ketik Enter

Setelah didapat hasilnya yaitu 14.330.000 di baris kolom O2. Setelah itu arahkan kursor ke kekolom hingga kursor berubah menjadi tanda plus hitam tebal, lalu klik kiri tahan arahkan hingga kebawah seperti digambar dibawah. Hingga didapat Total omset untuk baris yang lain.

RUMUS AVERAGE

Rumus ini adalah untuk mendapatkan rata-rata nilai. Dalam case ini dikolom Rata-rata omset dapat digunakan rumusnya diketik di Excel sebagai berikut.

=AVERAGE(Blok baris 2)

= SUM (C2:N2)

Setelah itu ketik Enter

Setelah didapat hasilnya yaitu 2.204.015 di baris kolom P2. Setelah itu arahkan kursor ke kekolom hingga kursor berubah menjadi tanda plus hitam tebal, lalu klik kiri tahan arahkan hingga kebawah seperti digambar dibawah. Hingga didapat rata-rata omset untuk baris yang lain.

RUMUS IF

Rumus if dalam case ini dapat digunakan untuk mencari isi kolom status. Jika diandaikan total omset diatas 13.000.000 dinyatakan tercapai target dan jika sama atau dibawah 13.000.000 dinyatakan tidak tercapai.

Maka rumus if dapat di tulis sebagai berikut :

=IF(baris total omset>13000000;”Tercapai”;”Tidak Tercapai”)

Setelah didapat hasilnya yaitu Tercapai di baris kolom Q2. Setelah itu arahkan kursor ke kekolom hingga kursor berubah menjadi tanda plus hitam tebal, lalu klik kiri tahan arahkan hingga kebawah seperti digambar dibawah. Hingga didapat  Status untuk baris yang lain.

RUMUS RANK

Dalam menentukan ranking berdasarkan penghasilan omset terbesar ke terkecil dapat dilakukan mengunakan rumus ini :

=RANK(1 sel Total omset;blok semua sel yang ada dikolom total omset lalu tekan f4)

Setelah didapat hasilnya yaitu 6 pada sel R2. Setelah itu arahkan kursor ke kekolom hingga kursor berubah menjadi tanda plus hitam tebal, lalu klik kiri tahan arahkan hingga kebawah seperti digambar dibawah. Hingga didapat  rank untuk baris yang lain.

Rumus COUNT atau COUNTA

Rumus COUNT untuk menjumlahkan jumlah data yang diblok terkhusus hanya berupa value

Rumus COUNTA untuk menjumlahkan jumlah data yang diblok berupa huruf dan value

Dikarenakan didalam case ini ada pertanyaan berapa jumlah karyawan atau jumlah pemasar, maka digunakan rumus COUNTA seperti berikut :

=COUNTA(Blok semua sel yang ada di kolom pemasar)

Setelah didapat hasilnya yaitu berjumlah 22 orang.

 

RUMUS MAX dan MIN

Didalam case pertanyaan diminta apa omset tertinggi dan omset terendah

Dapat ditulis rumusnya seperti ini:

=Max(blok semua sel total omset)

=Min ((blok semua sel total omset)

Didapat hasil masing-masing adalah sebagaimana digambar

RUMUS SUMIF

Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kriteria. Dalam case pertanyaan ini adalah jumlah omset karyawan berapa dan jumlah omset karyawati berapa. Dapat ditulis rumusnya seperti ini.

 

jumlah omset karyawan

=SUMIF(Blok Semua sel dikolom L/P;”L”;Blok semua sel dikolom total omset)

jumlah omset karyawati

=SUMIF(Blok Semua sel dikolom L/P;”P”;Blok semua sel dikolom total omset)

RUMUS COUNTIF

Rumus ini digunakan untuk mentotalkan sesuai kriteria. Dalam case ini berbunyi berapa banyak karyawan atau pemasar yang mencapai target. Maka rumus yang diapat ditulis adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(Blok semua sel yang ada di kolom status;”Tercapai”)

Maka didapa hasilnya berjumlah 16 orang yang tercapai targetnya.

berikut hasilnya dapat di download di LINK INI

Demikian artikel ini semoga bermanfaat bagi yang membacanya. Terima kasih